Politique de confidentialité | Flowserein

Politique de confidentialité - Relaxologue FlowSerein

Dernière mise à jour : 6 octobre 2025

FlowSerein accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

1. Responsable du traitement des données

Responsable du traitement : Dieneba N'DIAYE - FlowSerein

Adresse : 16 rue d'Uttershausen, 60110 Lormaison

Email : contact@flowserein.fr

SIRET : 5334122 2700035

2. Données personnelles collectées

Nous collectons les données suivantes dans le cadre de nos services :

2.1 Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale (si applicable)

2.2 Données relatives aux séances

  • Thème(s) choisi(s) (sommeil, créativité, gestion du stress, mémoire/concentration, bien-être, accompagnement en cas de maladie)
  • Type de séance (individuelle ou groupe)
  • Modalité (en ligne ou présentiel)
  • Historique des séances
  • Questionnaire de santé et besoins personnels (pour les séances individuelles)

2.3 Données de commande et paiement

  • Historique des achats
  • Forfaits souscrits
  • Informations de facturation

Note importante

FlowSerein ne conserve pas les données bancaires. Les paiements sont traités de manière sécurisée par des prestataires conformes aux normes de sécurité PCI-DSS et à la réglementation européenne DSP2.

2.4 Données de connexion

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Pages visitées
  • Date et heure de connexion

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

Gestion des services : Inscription aux séances, confirmation des réservations, envoi des codes de connexion Zoom, suivi des forfaits.

Personnalisation de l'accompagnement : Adaptation des séances individuelles en fonction de vos besoins et objectifs.

Gestion administrative : Facturation, gestion des remboursements, service client.

Communication : Envoi d'informations sur vos séances, rappels, newsletters (avec votre consentement).

Amélioration de nos services : Analyse statistique anonyme de l'utilisation du site.

Obligations légales : Conservation des données comptables et fiscales.

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : Le traitement est nécessaire à l'exécution de nos services de relaxation.
  • Consentement : Pour l'envoi de newsletters et communications marketing (vous pouvez retirer votre consentement à tout moment).
  • Obligations légales : Conservation des données comptables pendant 10 ans conformément à la législation fiscale.
  • Intérêt légitime : Amélioration de nos services et prévention de la fraude.

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées à :

  • FlowSerein : Pour la gestion et la fourniture des services.
  • Prestataires de paiement : Pour le traitement sécurisé des transactions.
  • Plateforme de visioconférence (Zoom) : Pour les séances en ligne.
  • Hébergeur du site web : Pour le stockage et la gestion technique du site.

Engagement de confidentialité

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou échangées à des tiers à des fins commerciales. Tous nos prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

6. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

Données clients actifs : Pendant toute la durée de la relation contractuelle et jusqu'à 3 ans après la dernière séance.

Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales.

Données de connexion : 12 mois maximum.

Données prospects (newsletter) : 3 ans à compter du dernier contact ou jusqu'au retrait du consentement.

Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

Vous pouvez demander à consulter les données que nous détenons sur vous.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions (sauf obligations légales de conservation).

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Droit de retirer votre consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les newsletters et communications marketing.

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par email à contact@flowserein.fr en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

8. Sécurité des données

FlowSerein met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

  • La perte accidentelle
  • L'utilisation non autorisée
  • L'accès non autorisé
  • La divulgation
  • L'altération
  • La destruction

Ces mesures incluent notamment :

  • Chiffrement SSL pour toutes les communications
  • Hébergement sécurisé conforme aux normes européennes
  • Accès limité aux données personnelles uniquement au personnel autorisé
  • Sauvegardes régulières
  • Politique de mots de passe robustes

9. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil.

Types de cookies utilisés

Cookies strictement nécessaires : Indispensables au fonctionnement du site (gestion du panier, session).

Cookies de performance : Permettent d'analyser l'utilisation du site de manière anonyme.

Cookies fonctionnels : Mémorisent vos préférences (langue, paramètres).

Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences concernant les cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains cookies peut limiter votre expérience sur le site.

10. Transfert de données hors UE

Dans le cadre de l'utilisation de Zoom pour les séances en ligne, certaines données peuvent être transférées vers des serveurs situés hors de l'Union Européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD (clauses contractuelles types).

11. Modifications de la politique de confidentialité

FlowSerein se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou de nos pratiques.

Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email si vous êtes client actif.

12. Mineurs

Nos services s'adressent aux personnes majeures. Si vous êtes mineur, vous devez obtenir l'autorisation de vos parents ou tuteurs légaux avant de nous communiquer des informations personnelles.

Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles d'un mineur sans le consentement parental approprié, nous supprimerons ces informations dans les plus brefs délais.

Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :

FlowSerein - Dieneba N'DIAYE
16 rue d'Uttershausen
60110 Lormaison

Email : contact@flowserein.fr